مهارات المحاسبة والتكاليف

دكتور مهندس/ إبراهيم الغنام . مستشار تطوير المشروعاتالمحتويات

تكاليف الإنتاج
نقطة التعادل
الدفاتر المالية
مصادر التمويل
تكاليف الإنتاج

يمكن تقسيم عناصر التكاليف إلي قسمين رئيسيين:
تكاليف مباشرة.

تدخل مباشرة في الخدمة أو السلعة، ويسهل حسابها وتحميلها، مثل الخامات و الأجور المباشرة.
تكاليف غير مباشرة.

علاقتها غير مباشرة بالسلعة أو الخدمة، أو يصعب حسابها و تحميلها، مثل زيوت تشحيم آلات المصنع، وأجور الإداريين، وبعض المواد الخام فليلة التكلفة و التي لها صفة العمومية (الخيوط في محل الترزي)، مصاريف الاتصالات والكهرباء و مياه الشرب وإهلاك الماكينات، و الدعاية و الإعلان.
كذلك يمكن تقسيم عناصر التكاليف إلي :
تكاليف ثابتة.

وهي التكاليف التي يتم انفاقها بغض النظر عن حجم الانتاج، و سواء تم انتاج آلاف الوحدات أم لم يتم إنتاج أي وحدات، مثل الإيجار و المرتبات الثابتة.
تكاليف متغيرة.

وهي التكاليف التي تزيد أو تنقص حسب حجم الإنتاج، مثل الخامات و أجور العمال المرتبطة بالإنتاج ( بالقطعة) أو حوافز الإنتاج.
تحديد وحدة التكلفة

يجب العناية بتحديد وحدة حساب التكلفة بصورة عملية تناسب النشاط.
عدد: 100 قطعة ، دستة، .....
حجم: المتر المكعب أو اللتر
وزن: الكيلو أو الطن
الطول: متر القماش
أمر التوريد: الطلبية
امر التشغيل: تصنيع غرفة طعام يتكلف
زمن: ساعة تشغيل المعدات (جرار – لودر- ....)
ويراعي عند حساب التكلفة:

احتساب أجر لصاحب المشروع يلائم الوقت و الجهد المبذولان.
الفرق بين سعر البيع و التكاليف المباشرة ليس هو الربح، بل هو ما يمكن أن يطلق عليه الربح الإجمالي أو هامش المساهمة.
عند حساب الأجور يجب عدم اهمال التكاليف المرتبطة بها مثل التأمينات و الملابس و التغذية.
يجب إدراج تكلفة ايجار للمكان حتى لو كان مملوكا لك.
حيث أن الأسعار تتغير بصفة مستمرة، ومن المحتمل إعادة حساب التكاليف عند كل تغير في الأسعار، فيفضل حساب التكاليف غير المباشرة بالتفصيل للمرة الأولي، ثم نسبتها الي التكاليف المباشرة، كأن تكون 40% مثلا. من التكاليف المتغيرة
حساب الأرباح

بعد أن تم معرفة عناصر التكاليف يتم حساب الربح الطرقة الآتية:.
إجمالي الربح = ايراد البيع – التكاليف المتغيرة
صافي الربح = إجمالي الربح – التكاليف الثابتة
مثال
تبلغ تكلفة الأجور والمواد لإنتاج قلم جاف 18 قرشا، و المبيعات الشهرية 10000 قلم و سعر البيع 30 قرشا، و يبلغ الايجار و المرتبات الثابتة 1200 جنيها. احسب ربح هذا المصنع الإجمالي و الصافي شهريا.
الحل

ايراد المبيعات = 10000 *0.30 = 3000 جنيها.
التكاليف المتغيرة= 10000 * 0.18 = 1800 جنيها.
إجمالي الربح = 3000 – 1800 = 1200 جنيها.
صافي الربح = 1200 – 1200 = صفر.
نقطة التعادل

هي كمية المبيعات التي تحقق ربحا إجماليا يساوي التكاليف الثابتة.
وعندها لا يحقق المشروع مكسب أو خسارة، و إذا قلت المبيعات عنها فإن المشروع يحقق خسارة، وإذا زادت عنها فإنه يبدأ في تحقيق الأرباح.
كمية مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة / ( سعر بيع الوحدة – التكاليف المتغيرة للوحدة )
مثال
يبلغ الإيجار و الأجور الثابتة بمصنع سلك الألومونيوم 2500 جنيها، و يبيع شهريا 2000 دستة من باكو السلك بسعر خمسة جنيهات للدستة، و تبلغ تكلفة الألومونيوم و العمالة المباشرة 4جنيهات للدستة. ما هي مبيعات التعادل. وهل يحقق المصنع ربحا أم خسارة.
الحل

مبيعات التعادل =التكاليف الثابتة/ (سعر بيع للوحدة – التكلفة المتغيرة للوحدة )
= 2500/ (5-4) = 2500 دستة
حيث أن المبيعات الفعلية أقل من مبيعات التعادل.
إذن المصنع يحقق خسارة
نقطة التعادل لأصناف متعددة:

يتم حساب متوسط نسبة إجمالي الربح لهذه الأصناف، ويتم قسمة التكاليف الثابتة علي نسبة إجمالي الربح، و الناتج هو قيمة مبيعات التعادل بالجنيه.
قيمة مبيعات التعادل بالجنيه = التكاليف الثابتة / نسبة إجمالي الربح %
مثال
يبلغ الإيجار و الأجور الثابتة لمحل البقالة 500 جنيها، و يبيع شهريا 200 كيلو من الجبن بسعر 6 جنيهات تتكلف أربعة جنيهات، و تبلغ تكلفة الألومونيوم و العمالة المباشرة 4جنيهات و نصف. كما يبيع 100 صندوق من المعلبات بسعر 100 جنية نسبة الربح الإجمالي = ( 200 * 0.25 + 100 * 0.15)/ 300 للصندوق في حين أن تكلفته 85 جنيها. كم يجب أن تبلغ مبيعاته الشهرية لتحقيق التعادل؟
الحل

نسبة ربح الجبن =1.5/6= 25%
نسبة ربح المعلبات= 15/ 100 = 15%
نسبة إجمالي الربح = 22%
قيمة مبيعات التعادل = التكاليف الثابتة / نسبة إجمالي الربح
قيمة مبيعات التعادل = 500 / 0.22 = 2272جنيها.
الدفاتر المالية

المبيعات اليومية
دفتر المشتريات
دفتر البيع الآجل
دفتر المخزون
دفتر النقدية
قائمة الموازنة
قائمة الأرباح و الخسائر ( الدخل )
المراجع

Gaither, N. (1992). Production and operations management. The Dryden Press.
Harrison, E. F. (1995). The managerial decision-making process. Houghton Mifflin Company.
Keown, A., Scott, D. F., Martin, J. D., & Petty, J. W. (1994). Foundation of finance: The logic and practice of financial management. Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice-Hall, Inc.
Kreitner, R. (1992). Management. Houghton Mifflin Company.
Lerner, E. M. (1971). Managerial finance: A system approach. Harcourt brace Jovanovich, Inc.
Nahmias, S. (1993). Production and operations analysis. Homewood, Boston: Irwin.
Van Horne, J. C. (1992). Financial management and policy. Prentice-Hall International, Inc.